Die Privatsphäre unserer Kunden ist uns wichtig. Bailey Electric & Electronics BV hält sich deshalb an das Datenschutzgesetz. In diesen Datenschutzhinweisen ist beschrieben, wie wir als Bailey mit der Privatsphäre unserer Kunden umgehen.
Die Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist Bailey Electric & Electronics BV, mit Sitz in NL-4902 TT Oosterhout, am Everdenberg 21.
Einführung
Diese Website ist das Eigentum von Bailey Electric en Electronics BV (im Folgenden: Bailey).
Diese Datenschutzhinweise finden Anwendung auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Benutzern, Besuchern und Kunden von Bailey, die diese Website benutzen und/oder die einen Vertrag mit Bailey über die Lieferung von Produkten oder das Erbringen von Diensten geschlossen haben.
In diesen Datenschutzhinweisen erteilt Bailey Auskünfte über die Daten, die wir von unseren Kunden, Benutzern und Besuchern unserer Website verarbeiten.
Die Daten, die wir verarbeiten, werden mit größter Sorgfalt behandelt und gesichert. Dabei hält Bailey sich an alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften, unter anderem die Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DS-GVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.
Kontakt
Bei Rückfragen zu unseren Datenschutzhinweisen können Sie unter info@bailey.nl Kontakt mit uns aufnehmen.
Erteilen von personenbezogenen Daten
Es ist nicht verpflichtet, personenbezogene Daten zu erteilen, jeder hat die Wahl, personenbezogene Daten einzuführen oder nicht.
Für Bailey ist es aber schon notwendig, dass personenbezogene Daten von unseren Kunden erteilt werden, damit Produkte und Dienste an unsere Kunden und Besucher unserer Website geliefert bzw. erbracht werden können. Dabei wird Bailey aber niemals um mehr Daten bitten als notwendig. Beim Eingeben von Daten wird deutlich angegeben, welche Daten notwendig sind und welche Daten optional an Bailey erteilt werden können.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Von Kunden und von Besuchern unserer Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese verschiedenen Daten werden auch auf verschiedene Weisen erhoben und zu verschiedenen Zwecken benutzt.
Besucher und Benutzer unserer Website
Damit die Benutzung der Website von Bailey so optimal wie möglich verläuft, braucht Bailey einige personenbezogene Daten.
Alle Besucher haben freien Zugriff zu einem Großteil der Website von Bailey. Damit die Website optimal funktioniert, erhebt Bailey Cookies. Was Cookies genau sind, wird nachfolgend in diesem Dokument beschrieben.
Neben diesen frei verfügbaren Informationen hat Bailey auch einen Teil der Website für ihre Kunden eingeschränkt. Für Zugriff zu diesem Teil der Website braucht der Benutzer ein Login-Konto. Um ein solches Konto erstellen zu können, werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten eingegeben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Kontakt-ID (in unserem ERP-Paket automatisch erzeugt)
Kunden von Bailey
Bailey braucht einige Angaben von ihren Kunden, um einen Vertrag über die Lieferung von Produkten oder das Erbringen von Diensten abschließen und ausführen zu können. Da Bailey nur B2B arbeitet, betreffen viele Angaben, die uns erteilt werden, Betriebsangaben. Neben diesen Betriebsangaben werden auch personenbezogene Daten der Ansprechpartner benötigt, die im Namen unserer Kunden bei uns bestellen. Personenbezogene Daten sind Angaben, die dazu gebraucht werden, die Identität einer anderen Person festzustellen. Manche Betriebsangaben werden jedoch auch auf die Identität einer Person zurückzuführen sein.
Die nachfolgenden (personenbezogenen) Daten werden von uns erhoben:
- Name und Funktion von Ansprechpartnern
- Kontaktangaben, unter anderem Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse
- Geschäftstelefon mit Durchwahl oder Handynummer
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Name, Adresse, Ort (Geschäftsadresse)
Cookies
Wie viele andere Websites benutzt die Website von Bailey Cookies.
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die um Einwilligung bittet, auf ein Gerät gesetzt zu werden. Sind Sie einverstanden, wird das Cookie gesetzt. Ein Cookie hilft zur Analysierung des Webverkehrs und gibt Informationen, wenn Sie eine bestimmte Seite besuchen. Cookies geben Webanwendungen die Möglichkeit, auf Sie als Individuum zu reagieren. Die Webanwendung kann durch das Erheben und Speichern von Informationen besser auf Ihre Präferenzen und Bedürfnisse reagieren, was Ihnen gefällt oder gerade nicht.
Wir verwenden Cookies, um feststellen zu können, welche Seiten der Website benutzt werden. Das hilft uns, die Daten der Website analysieren zu können und dadurch unsere Website den Bedürfnissen der Benutzer anpassen zu können. Diese Informationen werden nur zur statistischen Analyse verwendet.
Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch, aber meistens können Sie, auf Wunsch, Cookies in Ihrem Browser ablehnen. Lehnen Sie die Cookies ab, sorgt das aber schon dafür, dass die Seite nicht optimal funktioniert.
Was wir mit den Informationen machen
Die personenbezogenen Daten, die Sie mit uns teilen, benutzen wir in den nachfolgenden Weisen:
- Um auf Fragen und Bitten zu reagieren,
- um mit Kunden und künftigen Kunden zu kommunizieren,
- um Produkte zu liefern, Dienste zu erbringen und Unterstützung für unsere Produkte zu bieten,
- mit Ihrer Einwilligung um Sie über neue Produkte und Dienstleistungen und andere sich auf Bailey beziehende Werbemaßnahmen zu unterrichten.
Manche Länder verlangen in ihren Datenschutzgesetzen, dass es eine gesetzliche Grundlage oder Rechtsgrundlage gibt, aufgrund derer wir Ihre personenbezogenen Daten brauchen.
Die Grundlage, auf der wir Ihre Daten brauchen, ist:
- um unseren Kunden die Produkte in der richtigen Weise liefern und die Dienste erbringen zu können, wo Sie als Ansprechpartner tätig sind,
- um Sorge dafür zu tragen, dass unsere Website und Verkaufssysteme funktionieren, wie Sie von uns erwarten.
Die Benutzung Ihrer personenbezogenen Daten wird nicht immer unbedingt notwendig sein, um unsere Produkte liefern und Dienste erbringen zu können. In diesen Fällen hat Bailey aber nur ein "berechtigtes Interesse" an der Benutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Das heißt, dass wir unseren Kunden einen möglichst guten Service bieten möchten. Die Privatsphäre unserer Kunden steht dabei jedoch immer im Vordergrund. Dies kann Folgendes umfassen:
- Kontakt mit unserer Verkaufsabteilung, Bestellverwaltung und Finanzbuchhaltung
- Besuch der Website
- ein Konto für die Website
- Newsletter und E-Mail
- soziale Medien
- für die Sicherung der Website, Produkte und IT-Systeme sorgen
- dafür sorgen, dass die Prozesse, Systeme und Verfahren bei Bailey so effizient wie möglich funktionieren
- die Daten, die wir erheben, analysieren und verbessern, um unseren Service an Sie in Zukunft optimieren zu können
- die Effektivität von Werbemaßnahmen zu bestimmen
Daneben können wir auch gesetzlichen Pflichten für die Benutzung Ihrer Daten unterliegen, zum Beispiel wenn wir Betrug vermuten.
Zu bestimmten Punkten der vorstehenden Liste, wie dem Versand eines Newsletters, brauchen wir Ihre Einwilligung.
Welche Daten teilen wir mit Dritten?
Für die Lieferung unserer Produkte oder das Erbringen unserer Dienste brauchen wir andere Parteien wie Paketzusteller, Lieferanten, Zahlungspartner, IT-Dienstleister, Versicherer, Newsletter-Partner und Wirtschaftsprüfer.
Die Parteien, die von uns Zugang zu (personenbezogenen) Daten bekommen, bekommen von uns nur Zustimmung zur Benutzung dieser Daten für die Dienstleistung die sie an oder im Namen von Bailey erbringen.
Bailey wird Ihre (personenbezogenen) Daten nie an Dritte verkaufen und wird die Daten nur benutzen, wie in diesen Datenschutzhinweisen erörtert ist.
Wo speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Daten unserer Kunden an verschiedenen Orten. Die meisten personenbezogenen Daten, die wir von unseren Kunden erheben, sind in unserem ERP-System oder auf unseren eigenen Servern gespeichert. Sollten Daten auf anderen Servern gespeichert werden, werden die Daten nahezu immer innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre (personenbezogenen) Daten werden von uns nicht länger als notwendig benutzt und gespeichert. Nachher werden die Daten, die wir über Sie haben, gelöscht. Die von uns angewandten Speicherfristen sind die Folgenden:
- Für das Finanzamt müssen wir eine Buchhaltung mit Rechnungs-, Zahlungs- und Bestelldaten 7 Jahre aufbewahren.
- Kundendaten bleiben bei Bailey 7 Jahre, nachdem wir zum letzten Mal Geschäfte miteinander gemacht haben, gespeichert. Das machen wir, weil wir sonst Schwierigkeiten bekommen würden, die Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren für das Finanzamt einzuhalten.
- Haben Sie sich für den Newsletter eingetragen, heben wir die Einwilligung 5 Jahre auf. Auch die Abmeldung für den Newsletter heben wir 5 Jahre auf.
- Daten, die zur Verhinderung von Betrug notwendig sind, speichern wir sehr lange; so lange, als wir bei Bailey glauben, dass das notwendig ist.
Sicherung Ihrer Daten
Wir finden es wichtig, dass Ihre Daten bei uns sicher sind. Um unerlaubten Zugriff zu personenbezogenen Daten zu verhindern, haben wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen.
Links auf andere Websites
Unsere Website kann Links auf andere Websites enthalten. Wir haben aber keinen Einfluss auf die Beachtung Ihrer Privatsphäre bei diesen anderen Websites. Wir sind deshalb nicht verantwortlich und haftbar für die Sicherheit und Privatsphäre von Informationen, die Sie diesen anderen Websites erteilen. Wir empfehlen Ihnen, sich die Datenschutzhinweise auf diesen anderen Websites gut anzuschauen, bevor Sie personenbezogene Daten erteilen.
Auskunft und Änderung Ihrer Daten
Wir respektieren Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Vergessenwerden Ihrer personenbezogenen Daten. Bei Rückfragen zu den Datenschutzhinweisen von Bailey Electric & Electronics oder bei Fragen über Auskunft über oder Änderung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie unter info@bailey.nl Kontakt mit uns aufnehmen.
Sie können auch schriftlich Kontakt aufnehmen:
Bailey Electric & Electronics bv
Everdenberg 21
NL-4902 TT Oosterhout
Letzte Änderung dieser Datenschutzhinweise: 24. Mai 2018
Everdenberg 21
4902 TT Oosterhout
Die Niederlande
+31 (0)162 52 24 46
info@bailey.nl